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Location de la Salle des Fêtes

La Salle des Fêtes de La Clusaz se trouve au 99 route de l’Etale, au-dessus du cinéma le Danay.

Cette salle est mise à la disposition, sur accord de la municipalité, pour des associations, organismes, familles et particuliers en vue de manifestations ou rencontres organisées dans le respect des lois et règlement en vigueur.

Exemples d’activités :
• Commerciales : braderies, ...
• Mariage, soirée privée, spectacle, animation, repas annuel (classes…), remise de prix, concours…
• Séminaire, réunion, conférence…

Comment réserver la salle des fêtes ?
• Vous pouvez contacter nos services au 04.50.32.65.20 (choix 5), ou par e-mail : mairie@laclusaz.fr
Ce premier contact sera nécessaire pour convenir d’une date d’occupation.
Cette date option sera bloquée pour 10 jours.
• Durant ces 10 jours, pour confirmer votre demande de location, il vous faudra nous faire parvenir un courrier, ou un e-mail à la Maire de La Clusaz.
• Après accord de location par la Municipalité, un contrat vous sera transmis.
Vous devrez fournir :
- les arrhes (représentant 50% de la location),
- une attestation d’assurance Responsabilité Civile,
- une caution de 1 000 € (chèque non encaissé).

Remise des clés :
Les clés de la salle sont :
- à retirer sur place au moment de l'état des lieux ENTRÉE : date et horaires à définir à la signature du contrat,
- à rendre sur place au moment de l'état des lieux SORTIE : date et horaires à définir à la signature du contrat.

En cas de non respect de ces délais, un jour supplémentaire vous sera facturé.

Tarifs applicables au 1er juillet 2018:

SALLE (avec mobilier et scène compris)	400 € / Jour
TARIFS SPECIAUX
SALLE: Manifestations La Clusaz Animation Soirée Bénéfices humanitaires ou jumelage Réunions, assemblée générale...	120 € / Jour
SALLE: Activités commerciales (Braderies, ventes diverses...) Séminaires Soirées disco (uniquement soirée "conscrits")	600 € / Jour
SALLE: Mairie (maisons fleuries, réunions publiques...) Don du sang	Gratuit
COMPLEMENT
Bar (accès au bar + cuisine avec verres uniquement) Cuisine :accès au bar + cuisine avec verres + totalité vaisselle de 1 à 100 pers. + tranche de 100 personnes supplémentaires	120 € / Jour 200 € / Jour 50 € / jour
Utilisation du vidéoprojecteur	50 €
Utilisation du WIFI	50 €
Supplément pour une demi-journée de préparation de la salle	50 € / 1/2 Journée
FORFAIT "tout compris" : fêtes / cérémonies familiales du vendredi 8h00 au lundi 11h30
Mariage / PACS, baptêmes célébrés à La Clusaz Anniversaires, repas de famille pour administrés de La Clusaz Mariage / PACS, baptêmes, anniversaires, repas de famille "non résidents"	800 € 1 600 €

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
DIMENSIONS
Surface : 325 m² utilisables (22m x 15m)
Scène : 21 m² (3m x 7m), composée de modules encastrables (3 de 1m² + 9 de 2m²) + rideau
Bar : 7m de longueur
Office : 35 m²
Hauteur sous plafond
Mini : 2,20 m
Maxi : 6 m
Sur scène: entre 3,6 et 4,4 m
Capacité d'accueil maximal : 450 personnes
Capacité d'accueil repas : 300 personnes
Voir le plan de la salle

INSTALLATIONS ELECTRIQUES
Salle : 11 prises 220V 16A monophasé + 1 prise HYPRA Tetra 16 A
Scène : 3 prises 220 V 16A monophasé + 1 prise HYPRA Tetra 16 A
Voir le plan de la salle

VIDEOPROJECTEUR (ACER H5360 (nV 3D))
- Suspendu au plafond (projection avant)
- Zoom numérique 2X
- Image : Luminosité en Mode Standard : 2500 lm
Brillance en Mode Bas : 2000 lm
Taille de l'image en 4:3 : 265 x 198cm
Raccordement de l'ordinateur :
- 1 prise VGA sur scène
- 1 prise HDMI sur scène

Ecran de projection mural manuel :

Dimensions : 280 x 210cm

TELECOMMUNICATION
Téléphone à carte
1 prise téléphonique + 1 prise pour Terminal Cartes Bancaires (ouverture de ligne nécessaire)
Possibilité de connexion à internet par wifi (codes fournis par les services de la mairie sur demande)

ECLAIRAGE
Salle : 12 luminaires répartis en 3 rangées indépendantes (commande individuelle pour chaque luminaire)
Scène : 3 projecteurs halogènes 500W + éclairage fonctionnel (2 plafonniers 36W)
Pré équipement d’éclairage scénique : 8 prises sur le linteau de la scène et sur poutre, permettant le raccordement de projecteurs et équipements scéniques pilotés en DMX depuis une console. Le câblage du bloc de puissance est réalisé. 1 prise 380V 32A Tétra est installée en façade de la scène.

OCCULTATION
Stores motorisés installés sur toutes les fenêtres avec commande individuelle
Stores manuels installés sur les portes vitrées

TOILETTES
Sanitaires Hommes : 1 WC accessible aux personnes à mobilité réduite + 2 urinoirs
Sanitaires Femmes : 1 WC accessible aux personnes à mobilité réduite

ACCESSIBILITE
Place pour handicapés à proximité immédiate de la salle
Rampe PMR accessible
Sanitaires hommes-femmes adaptés aux handicapés

OFFICE
1 armoire chauffante
2 réfrigérateurs
2 éviers
Lave vaisselle
Plans de travail

BAR
Longueur : 7m, revêtement en zinc
Plan de travail
3 réfrigérateurs
1 évier
1 lave verres

MOBILIER
Vestiaire-penderie à l'entrée
Chaises : 250
Tables rondes (8 personnes : diamètre 150 cm) : 15
Tables rectangulaires (180x80 cm) : 36
Entre Tables (120x80 cm) : 21

VAISSELLE
Mise à disposition de vaisselle sur demande.

PLAN DE LA SALLE DES FETES

REGLES DE SECURITE

EFFECTIFS DE LA SALLE et REGLES DE SECURITE :
La salle des fêtes est un établissement recevant du public classé en 3ème catégorie de type L et N.
La capacité d’accueil est limitée à 450 personnes maximum.
Toute manifestation organisée dans la salle des fêtes est placée sous la responsabilité de l’organisateur, il lui appartient de veiller au bon déroulement de la manifestation et au respect des règles de sécurité.

- Effectif inférieur à 300 personnes : vous devrez vous engager à assurer un service de sécurité / incendie sous votre responsabilité, qui sera chargé de la surveillance de la salle et de la scène et, notamment :

de couper la musique pour donner les instructions d’évacuations,
d’assurer la vacuité et la permanence des cheminements d’évacuations de la salle,
d’appeler les secours et/ou la gendarmerie et de leur faciliter l’accès jusqu’à la salle,
de contrôler les entrées pour veiller à ne pas dépasser l’effectif autorisé.

- Effectif compris entre 300 personnes et 450 personnes MAXIMUM : vous devrez vous engager à mettre en place un Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux Personnes composé de :

- un agent titulaire du SSIAP 1 (à votre charge) qui ne pourra pas être employé à d’autres tâches,
- un contrôleur avec un système de comptage des effectifs (billetterie, portier…)

- Vous devrez vous engager à prendre toutes dispositions pour le raccompagnement, en toute sécurité des clients/participants alcoolisés.